第三节 高效讨论决定沟通结果(第3/4页)

反而容易让人没有安全感。

〇•可能遇到的问题

我是一个理财顾问,当客户来问我投资建议时,该怎样回答才能加强我的说服力?

常见的说法:“我以这么多年的专业经验向你保证,××股票绝对值得买!”

更好的说法:“这个问题很复杂,让我想一下……以你的情况,××股票应该是可以适当投资的。”

?•为什么要这样说

一般人认为,在回答提问的时候,为了表现专业性,打消对方的顾虑,就必须反应迅速、信誓旦旦,毫不拖泥带水。这其实是个误区,因为一方面,你在某个领域越是专业,就越了解这个领域的复杂性,知道绝大多数问题其实都是没有标准答案的。另一方面,正因为你是权威,你的意见对别人的决定至关重要,所以你在给答案的时候反而会比较迟疑,这也正是所谓“贵人语迟”的道理。

因此,在没有标准答案的时候,硬要快速给出一个标准答案,反而会让人怀疑你的可信度。对方会觉得,你要么是没有认真考虑,要么就是根本不了解全面的情况。

所以说,除非是那种教科书式的常见提问,或者是解释专有名词,否则在给出建议的时候,不要表现得“不假思索”。最好是请对方给你一点时间思考,停顿一下再回答。这样做,表面上好像你反应比较慢,可是能够表现出你回答的诚意和对问题的深思熟虑。而且,这样说还可以吸引别人的注意力,对方就会开始期待,你会讲出怎样的答案。你回答的时候,他也会听得比较专心。

而且你要知道,这样做,并不是煞有介事地表演。因为即使大致答案是早就在你心里的,适当的迟疑也会多给你一点时间,想一想怎样才可以更加契合对方的情况。

比如,一个见多识广的资深理财顾问,因为见过的人太多,心里已经有了很多模板。所以只要大致知道客户的年龄、工作、家庭情况等因素,就可以飞快地给出一个方案。但是越是这样越要慎重,因为你的重点不是炫耀自己的经验,而是要表现出对客户的重视。就像是一个老到的裁缝,明明一眼就能看出客人穿多大码,可是量体裁衣的时候反而会更加细致,因为这样才能体现出对专业性的尊重。

你比较一下,一个逻辑是:“我是专业的,所以你听我的就好。”另一个逻辑是:“我是专业的,所以我能看到各种别人看不到的细节,现在请你多跟我交流一下,我来给你更贴心的服务。”前者的态度是“八九不离十,所以听我的准没错”,后者的态度是“我的判断虽然能做到八九不离十,但是我不满足于此,而是会精益求精”。

所以,以理财咨询为例,就算理财顾问心里有大致的方案,甚至是有多年稳赚不赔的成功经验,也还是要有必要的“迟疑”,多问些细节,多给对方讲解一些不可预见的因素,才能更好地让对方感觉到自己的专业性。

+•延伸思考

遇到提问时,可以先区分一下这个问题有没有标准答案。如果有,那直接回答无妨;如果没有,那可以先说“让我先想一下”,停顿一下再回答。

这个原则,不只适用于表现专业上的可信度,甚至在微妙的情感关系里也有用。比如,你的另一半突然问你:“你爱我吗?”一般人都会告诉你,想都不要想,应该马上回答“爱!当然爱!”仿佛迟一秒都是罪过。

然而,这不一定是最好的回答。因为万一对方觉得你只是在敷衍他,怎么办?所以,更好的回答是,先深情地看着对方的眼睛,想一想再微笑着说:“嗯……我确定我是爱你的。”这个“停顿”的过程,代表你认真去想了,这就证明你不是为了“保命”才赶紧说“爱你”。这样的回答方式,更温暖、更真诚,也更加尊重对方。

如何批评老板

提反对意见,

不一定是“泼冷水”,

你也可以自己调节水温。

〇•可能遇到的问题

今天开会的时候,老板提出要做VR视频,我忍不住说老板的提案既没考虑预算,又没有分析这样做的必要性,完全不可行。当场老板的脸就沉了下来,说我只会泼冷水。当时也没有同事帮我圆场,这真的是我的错吗?如果是我的错,那我该怎么跟老板表达我的不同意见呢?

常见的说法:“老板,我觉得您的计划需要的资金太多,而且也没事先做过调研,还要分析一下投入资金后,可以打败什么竞品。所以我觉得,这项计划不是很靠谱。”

更好的说法:“我觉得拍VR确实很符合潮流,但首先我们得确认一下资金来源是否有保障。而且针对这个产品的必要性现在还没做调研,我们还需要赶紧安排一次调研才行。”

?•为什么要这样说

我们都听过“不要只会批评,要给建设性的意见”这种说法。但其实二者并没有本质上的差异,同样都是提反对意见,善于表达的人,会把它包装得更像建设性意见;而不善于表达的人,只会直接提出批评。

为什么会这样呢?因为提出一个新的建设性意见,其实就是暗中批评了原来的方案不够好,既然如此,又何须直接去批评呢?这就是“把批评转换成建设性意见”的诀窍。

就拿前面提到的“开会时怼老板”这个例子来说,此时开会的目的不是迅速拍板定案,也不是老板在单方面下达指令。之所以开会,是因为公司遇到了发展方向上的不确定,需要大家集思广益一起解决问题。换句话说,公司需要的是“众人拾柴火焰高”,而你在火苗刚烧起来的时候,迅速地泼上一瓢冷水,不管你的反对意见本身有没有道理,都是在破坏开会的初衷。

换位思考一下,假设你是会上的其他成员,刚提出一个概念或是一个初步的构想,就被斩钉截铁地否决:“这提案完全不行。”接下来,你肯定就会越来越意兴阑珊,不愿意提出新意见了。

更何况,如果真的要有一个人去审核大家的意见,那也应该是老板审核下属,不该是下属反过来对老板吹毛求疵。也就是说,老板不是不能怼,但不应该在这种情况下怼,你越觉得自己是仗义执言,僭越职责的过错就越严重。老板会脸黑,还真不是他小肚鸡肠,而是你根本没意识到,你表达不同意见的方法,不只是“扼杀了创意”,而是反过来对老板“下命令”。

而要避免这种状况,就需要把“批评”转化成“建设性意见”。具体做法的第一步,是用你自己更精练的语言重复一遍对原有提案的理解。当你先认真梳理了一遍老板的提案,他至少会觉得你不是抱持“挑骨头”的心态而来,而是抱持着“合作”的心态,老板对你的意见也就更能敞开心胸接受了。更不用说,如果你梳理老板的提案,比老板自己说得更完整、更透彻,这时候要反驳老板,也能增加你的说服力。